BADAN PENGETAHUAN PROYEK MANAJEMEN

Diposting oleh Unknown , Kamis, 16 Januari 2014 1/16/2014 05:28:00 PM

Bab 1
Pengantar
badan pengetahuan proyek manajemen adalah istilah inklusif yang menggambarkan jumlah pengetahuan dalam profesi manajemen proyek . Seperti profesi lain seperti hukum, kedokteran , dan akuntansi , dalam badan pengetahuan bersandar dengan para praktisi dan akademisi yang diterapkan dan kemajuan itu. Itu Secara penuh tubuh manajemen proyek pengetahuan termasuk pengetahuan tentang praktek-praktek tradisional terbukti yang diterapkan secara luas, serta pengetahuan tentang praktek inovatif dan canggih yang telah melihat penggunaan lebih terbatas, dan meliputi baik diterbitkan dan material yang tidak dipublikasikan .
Bab ini mendefinisikan dan menjelaskan beberapa istilah kunci dan memberikan gambaran dari sisa dokumen. Ini termasuk bagian utama berikut :
1.1 Tujuan Panduan Ini
1.2 Apa itu Proyek ?
1.3 Apakah Manajemen Proyek
1.4 Hubungan dengan Disiplin Ilmu Manajemen Lainnya
1.5 Upaya Terkait
1.1 TUJUAN PANDUAN INI
Manajemen proyek merupakan profesi yang muncul . Tujuan utama dari dokumen ini adalah untuk mengidentifikasi dan menggambarkan bahwa subset dari PMBOK ® yang berlaku umum . Berarti umum diterima bahwa pengetahuan dan praktek dijelaskan berlaku untuk sebagian besar proyek sebagian besar waktu , dan bahwa ada konsensus luas tentang nilai dan kegunaan . Umumnya diterima tidak berarti bahwa pengetahuan dan praktek yang dijelaskan atau harus diterapkan secara seragam pada semua proyek , tim manajemen proyek selalu bertanggung jawab untuk mencegah - tambang apa yang sesuai untuk setiap proyek tertentu .
Dokumen ini juga dimaksudkan untuk memberikan leksikon umum dalam profesi dan praktek untuk berbicara dan menulis tentang manajemen proyek . Manajemen proyek adalah profesi yang relatif muda , dan sementara ada kesamaan substansial sekitar apa yang dilakukan , ada relatif sedikit kesamaan dalam istilah yang digunakan .
Dokumen ini menyediakan acuan dasar bagi siapapun yang tertarik dalam profesi manajemen proyek .  termasuk , namun tidak terbatas pada :
-          Pejabat senior.
-          Manajer manajer proyek.
-          Manajer proyek dan anggota tim proyek lainnya.
-          Proyek pelanggan dan pemegang saham proyek lainnya.
-          Manajer fungsional dengan karyawan ditugaskan untuk tim proyek.
-          Para pendidik mengajar manajemen proyek dan mata pelajaran terkait.
-          Konsultan dan spesialis lain dalam manajemen proyek dan bidang terkait.
-          Pelatih mengembangkan program manajemen proyek pendidikan.

Sebagai acuan dasar, dokumen ini tidak komprehensif dan tidak semua inklusif. Lampiran E membahas ekstensi aplikasi daerah sedangkan Lampiran F daftar sumber informasi lebih lanjut tentang manajemen proyek.
Dokumen ini juga digunakan oleh lembaga manajemen proyek sebagai referensi dasar tentang pengetahuan manajemen proyek dan praktek profesional program pembangunan termasuk:
Sertifikasi Manajemen Proyek Profesional.
Akreditasi program pendidikan dalam manajemen proyek.

1.2 APA YANG DIMAKSUD SEBUAH PROYEK ?
Organisasi melakukan pekerjaan. Pekerjaan umumnya melibatkan baik operasi atau proyek, walaupun keduanya mungkin tumpang tindih. Operasi dan proyek berbagi banyak karakteristik, misalnya, mereka adalah:
·         Dilakukan oleh orang.
·         Dibatasi oleh sumber daya yang terbatas.
·         Direncanakan, dilaksanakan, dan dikendalikan.

Proyek seringkali dilaksanakan sebagai sarana untuk mencapai rencana strategis organisasi . Operasi dan proyek berbeda terutama dalam operasi sedang berlangsung dan berulang sedangkan proyek bersifat sementara dan unik . Sebuah proyek sehingga dapat didefinisikan dalam hal karakteristik khas proyek adalah suatu usaha sementara yang dilakukan untuk menciptakan produk yang unik atau sarana service.Temporary bahwa setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti . Berarti unik yang produk atau jasa yang berbeda dengan cara yang berbeda dari semua produk atau jasa lainnya . Bagi banyak organisasi , proyek sarana untuk menanggapi permintaan tersebut yang tidak dapat diatasi dalam batas operasional organisasi normal.
Proyek yang dilakukan di semua tingkat organisasi . Mereka mungkin melibatkan satu orang atau ribuan.  Durasi mereka berkisar dari beberapa minggu hingga lebih dari lima tahun. Proyek mungkin melibatkan satu unit satu organisasi atau mungkin melintasi batas-batas organisasi, seperti dalam usaha bersama dan kemitraan. Proyek sangat penting untuk realisasi strategi bisnis organisasi melakukan karena proyek sarana yang strategi diimplementasikan . Contoh proyek meliputi:
-          Mengembangkan produk atau jasa baru.
-          Mempengaruhi perubahan dalam struktur, staf, atau gaya dari sebuah organisasi.
-          Merancang sebuah kendaraan transportasi baru.
-          Mengembangkan atau memperoleh suatu sistem informasi baru atau diubah.
-          Membangun sebuah bangunan atau fasilitas.
-          Membangun sistem air bagi masyarakat di negara berkembang.
-          Menjalankan kampanye untuk jabatan politik.
-           Menerapkan prosedur bisnis baru atau proses.

1.2.1 Sementara
Sementara berarti setiap proyek memiliki pasti awal dan akhir yang pasti. Akhirnya tercapai ketika tujuan proyek telah dicapai, atau ketika menjadi jelas bahwa tujuan proyek tidak akan atau tidak dapat dipenuhi, atau kebutuhan untuk proyek tidak ada lagi dan proyek ini dihentikan. Sementara tidak berarti pendek durasinya, banyak proyek berlangsung selama beberapa tahun. Dalam setiap kasus, bagaimanapun, durasi proyek adalah terbatas; proyek yang tidak sedang berlangsung.
Selain itu, sementara umumnya tidak berlaku untuk produk atau jasa di ciptakan oleh proyek. Proyek mungkin sering dimaksudkan dan dampak sosial, ekonomi, dan lingkungan yang tidak diinginkan jauh lebih awet daripada proyek itu sendiri. Sebagian besar proyek dilakukan untuk menciptakan hasil yang abadi. Sebagai contoh, sebuah proyek untuk mendirikan sebuah monumen nasional akan menciptakan hasil yang diharapkan untuk abad terakhir. Serangkaian proyek dan / atau proyek yang saling melengkapi secara paralel mungkin diperlukan untuk mencapai tujuan strategis.
Tujuan dari proyek dan operasi pada dasarnya berbeda. Tujuan dari proyek ini adalah untuk mencapai tujuan dan menutup proyek. Tujuan dari operasi yang sedang berlangsung tidak diproyeksikan biasanya untuk mempertahankan bisnis. Proyek pada dasarnya berbeda karena proyek dihentikan pada saat tujuan dinyatakan telah dicapai, sementara nonproyek usaha mengadopsi satu set baru tujuan dan terus bekerja.
Sifat sementara proyek mungkin berlaku untuk aspek-aspek lain dari upaya juga:
-          Peluang atau jendela pasar biasanya temporar sebagian besar proyek memiliki kerangka waktu yang terbatas di mana untuk menghasilkan produk atau jasa mereka.
-          Tim proyek, sebagai sebuah tim, jarang outlives proyek sebagian besar proyek yang dilakukan oleh tim diciptakan untuk tujuan tunggal melakukan proyek, dan tim ini dibubarkan ketika proyek selesai

1.2.2 Produk unik, Service, atau Hasil
Proyek melibatkan melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya dan yang, oleh karena itu, yang unik. Sebuah produk atau layanan mungkin unik bahkan jika kategori mana ia berasal besar. Sebagai contoh, ribuan gedung perkantoran telah dikembangkan, tapi setiap fasilitas individu adalah unik pemilik yang berbeda, desain yang berbeda, lokasi yang berbeda, kontraktor yang berbeda, dan sebagainya. Kehadiran unsur-repet itive tidak mengubah keunikan mendasar dari pekerjaan proyek.
Sebagai contoh:
-          Sebuah proyek untuk mengembangkan pesawat komersial baru mungkin membutuhkan beberapa prototipe.
-          Sebuah proyek untuk membawa obat baru ke pasar mungkin membutuhkan ribuan dosis obat untuk mendukung uji klinis.
-          Sebuah proyek pengembangan real estat mungkin termasuk ratusan unit individual.
Sebuah proyek pembangunan (misalnya, air dan sanitasi) dapat diimplementasikan di lima wilayah geografis.

1.2.3 Penjabaran yang progresif
Penjabaran yang progresif merupakan karakteristik dari proyek yang mengintegrasikan konsep
dari sementara dan unik. Karena produk setiap proyek adalah unik, karakteristik yang membedakan produk atau jasa harus semakin diuraikan. Semakin berarti "melanjutkan langkah-langkah; melanjutkan terus secara bertahap," sementara berarti diuraikan "bekerja dengan hati-hati dan detail, yang dikembangkan secara menyeluruh" . Karakteristik ini membedakan akan didefinisikan secara luas pada awal proyek, dan akan dibuat lebih eksplisit dan rinci sebagai tim proyek mengembangkan pemahaman yang lebih baik dan lebih lengkap dari produk.

Penjabaran yang progresif karakteristik produk harus hati-hati dikoordinasikan dengan definisi lingkup proyek yang tepat, terutama jika proyek tersebut dilakukan di bawah kontrak. Bila didefinisikan dengan benar, ruang lingkup proyek pekerjaan yang akan dilakukan harus tetap konstan bahkan sebagai karakteristik produk yang semakin elab-orated. Hubungan antara lingkup produk dan lingkup proyek dibahas lebih lanjut dalam pendahuluan Bab 5.
Dua contoh berikut menggambarkan elaborasi progresif dalam dua area aplikasi yang berbeda .
Contoh 1 . Pengembangan pabrik pengolahan kimia dimulai dengan rekayasa proses untuk menentukan karakteristik proses. Ciri ini digunakan untuk merancang unit pengolahan utama . Informasi ini menjadi dasar untuk desain rekayasa , yang mendefinisikan baik tata letak pabrik detail dan karakteristik mekanik dari unit proses dan fasilitas pendukung . Semua hasil tersebut dalam gambar desain yang diuraikan untuk menghasilkan gambar fabrikasi ( konstruksi isometrics ) . Selama konstruksi , interpretasi dan adaptasi dibuat sesuai kebutuhan dan persetujuan yang tepat . Ini elaborasi lebih lanjut dari karakter yang ditangkap oleh gambar disamping pembangunan . Selama pengujian dan omset , elaborasi lebih lanjut tentang karakteristik sering dibuat dalam bentuk penyesuaian operasi akhir .
Contoh 2 . Produk dari proyek pembangunan ekonomi mungkin awalnya bedefined sebagai : "Meningkatkan kualitas hidup penduduk berpenghasilan terendah dari komunitas X. " Sebagai hasil proyek , produk dapat digambarkan lebih khusus , misalnya : " Menyediakan akses ke makanan dan air untuk 500 warga berpenghasilan rendah di masyarakat X. " Putaran berikutnya elaborasi progresif mungkin memfokuskan secara eksklusif pada peningkatan produksi pertanian dan pemasaran , dengan penyediaan air dianggap prioritas kedua akan dimulai setelah komponen pertanian baik di bawah jalan .

1.3 APAKAH MANAJEMEN PROYEK ?
Manajemen proyek adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, peralatan, dan teknik untuk aktivitas proyek untuk memenuhi persyaratan proyek. Manajemen proyek dicapai melalui penggunaan proses seperti: memulai, perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutup. Tim proyek mengelola pekerjaan proyek, dan pekerjaan biasanya melibatkan:
tuntutan untuk Bersaing: ruang lingkup, waktu, biaya, risiko, dan kualitas.
Pemangku kepentingan yang berbeda kebutuhan dan harapan.
Diidentifikasi persyaratan.
Penting untuk dicatat bahwa banyak dari proses dalam manajemen proyek berulang di alam. Hal ini sebagian disebabkan adanya dan kebutuhan untuk elaborasi progresif dalam sebuah proyek sepanjang siklus hidup proyek, yaitu, semakin Anda tahu tentang proyek Anda, semakin baik Anda mampu mengelolanya.
Proyek jangka managementis kadang-kadang digunakan untuk menggambarkan pendekatan organisasi untuk pengelolaan operasi yang sedang berlangsung. Pendekatan ini, lebih den-gan benar disebut manajemen dengan proyek, memperlakukan berbagai aspek operasional yang berkelanjutan sebagai proyek untuk menerapkan teknik manajemen proyek untuk mereka. Meskipun pemahaman tentang manajemen proyek sangat penting untuk sebuah organisasi yang mengelola oleh proyek-proyek, pembahasan rinci dari pendekatan itu sendiri berada di luar lingkup dokumen ini.
Pengetahuan tentang manajemen proyek dapat diatur dengan berbagai cara. Dokumen ini memiliki dua bagian utama dan dua belas bab, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

1.3.1 Proyek Management Framework
Bagian I , Manajemen Proyek Framework, menyediakan struktur dasar untuk memahami manajemen proyek .
Bab 1 , Pendahuluan , mendefinisikan istilah kunci dan memberikan gambaran dari sisa dokumen.
Bab 2 , Konteks Manajemen Proyek , menggambarkan lingkungan proyek inwhich beroperasi. Tim manajemen proyek harus memahami hal ini lebih luas konteks - mengelola kegiatan sehari- hari dari proyek ini adalah diperlukan untuk sukses tetapi tidak cukup .
Bab 3 , Manajemen Proyek Proses , menggambarkan pandangan umum tentang bagaimana berbagai proses manajemen proyek umumnya berinteraksi . Memahami interaksi ini sangat penting untuk memahami materi yang disajikan pada Bab 4 sampai 12.

1.3.2 Wilayah Pengetahuan Manajemen Proyek
Bagian II ,  Pengetahuan Manajemen Proyek Wilayah , menggambarkan pengetahuan manajemen proyek dan praktek dalam hal proses komponennya . Proses ini telah disusun menjadi sembilan bidang pengetahuan , seperti yang dijelaskan di bawah ini dan seperti yang diilustrasikan pada Gambar 1-1 .
Bab 4 , Proyek Integrasi Manajemen , menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa berbagai elemen dari proyek dikoordinasikan dengan benar . Ini terdiri dari pengembangan rencana proyek , rencana pelaksanaan proyek , dan pengendalian perubahan terpadu .
Bab 5 , Ruang Lingkup Manajemen Proyek , menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan , dan hanya pekerjaan
diperlukan , untuk menyelesaikan proyek dengan sukses . Ini terdiri dari inisiasi , perencanaan lingkup , definisi ruang lingkup , verifikasi lingkup , dan pengendalian perubahan lingkup .
Bab 6 , Manajemen Waktu Proyek , menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan penyelesaian tepat waktu proyek . Ini terdiri dari definisi kegiatan , aktivitas sequencing , aktivitas durasi Penaksiran , pengembangan jadwal , dan jadwal kontrol .
Bab 7 , Manajemen Biaya Proyek , menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek ini selesai dalam anggaran yang disetujui . Ini terdiri dari perencanaan sumber daya , biaya Penaksiran , anggaran biaya , dan kontrol biaya .
Bab 8 , Manajemen Mutu Proyek , menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan memenuhi kebutuhan yang dilakukan . Ini con - sists perencanaan mutu, jaminan mutu , dan kontrol kualitas .
Bab 9 , Proyek Manajemen Sumber Daya Manusia , menjelaskan proses yang diperlukan untuk membuat penggunaan paling efektif dari orang yang terlibat dengan proyek . Ini terdiri dari perencanaan organisasi , akuisisi staf , dan pengembangan tim .
Bab 10 , Proyek Manajemen Komunikasi , menjelaskan proses yang diperlukan untuk memastikan tepat waktu dan tepat generasi , pengumpulan, penyebaran ,
penyimpanan, dan disposisi akhir dari informasi proyek. Ini terdiri dari komunitas-nications perencanaan, distribusi informasi, pelaporan kinerja, dan penutupan administratif.
Bab 11, Manajemen Risiko Proyek, menjelaskan proses yang bersangkutan dengan mengidentifikasi, menganalisis, dan menanggapi risiko proyek. Ini terdiri dari perencanaan risiko manusia pengelolaan, identifikasi risiko, analisis risiko kualitatif, analisis risiko kuantitatif, perencanaan respon resiko, dan pemantauan dan pengendalian risiko.
Bab 12, Manajemen Pengadaan Proyek, menjelaskan proses yang diperlukan untuk memperoleh barang dan jasa dari luar organisasi berkinerja. Ini terdiri dari perencanaan pengadaan, perencanaan permohonan, ajakan, sumber seleksi, administrasi kontrak, dan obral kontrak
1.4 HUBUNGAN DENGAN DISIPLIN ILMU  MANAJEMEN LAINNYA
Sebagian besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek adalah unik untuk proyek menekel pemerintah ( misalnya , analisis jalur kritis dan struktur rincian kerja ) . Namun, PMBOK ® tidak tumpang tindih dengan disiplin ilmu manajemen lainnya.
Manajemen umum meliputi perencanaan , pengorganisasian, staf , melaksanakan , dan mengendalikan kegiatan perusahaan yang berkelanjutan . Manajemen umum juga mencakup disiplin ilmu pendukung seperti hukum, perencanaan strategis , logistik , dan manajemen sumber daya manusia . Tumpang tindih ® PMBOK atau memodifikasi manajemen umum di banyak daerah - perilaku organisasi , peramalan keuangan , dan perencanaan teknik, untuk nama hanya beberapa . Bagian 2.4 memberikan diskusi yang lebih rinci dari manajemen general .
Area aplikasi adalah kategori proyek yang memiliki elemen umum yang signifikan dalam proyek tersebut, tetapi tidak diperlukan atau hadir di semua proyek . aplikasidaerah biasanya didefinisikan dalam hal:
- Departemen fungsional dan disiplin pendukung, seperti hukum , produksi dan manajemen persediaan , pemasaran , logistik dan personel .
- Elemen teknis , seperti pengembangan perangkat lunak , farmasi , airdan teknik sanitasi , atau rekayasa konstruksi.
- Spesialisasi Manajemen , seperti kontrak pemerintah , pengembangan masyarakat , atau pengembangan produk baru .
- Kelompok industri , seperti otomotif , kimia , pertanian , atau layanan keuangan . Lampiran E mencakup diskusi yang lebih rinci tentang pengelolaan kawasan pengaplikasian proyek

1.5 PROYEK TERKAIT
Beberapa jenis usaha yang erat kaitannya dengan proyek . Ada sering hieraarchy dari rencana strategis , program, proyek , dan sub-proyek, di mana program yang terdiri dari beberapa proyek yang terkait akan memberikan kontribusi pada pencapaian rencana strategis . Perusahaan terkait dijelaskan di bawah ini .
Program . Program adalah sekelompok proyek dikelola secara terkoordinasi untuk memperoleh manfaat tidak tersedia dari pengelolaan mereka secara individu ( 2 ) . Banyak program juga mencakup unsur-unsur operasi yang sedang berlangsung . Sebagai contoh:
- The " Program pesawat XYZ " meliputi baik proyek atau proyek untuk merancang dan mengembangkan pesawat , serta manufaktur yang sedang berlangsung dan dukungan bahwa kerajinan di lapangan .
- Banyak perusahaan elektronik memiliki manajer program yang bertanggung jawab untuk rilis produk bothindividual ( proyek) dan koordinasi rilis beberapa waktu ke waktu ( sebuah operasi yang sedang berlangsung ) . Program mungkin juga melibatkan serangkaian usaha berulang atau siklus , karena contoh:
- Utilitas sering berbicara tentang tahunan " program pembangunan , " biasa , operasi yang sedang berlangsung yang melibatkan banyak proyek .
- Banyak organisasi nirlaba memiliki "program penggalangan dana , " upaya untuk memperoleh dukungan keuangan yang sering melibatkan serangkaian proyek diskrit , seperti drive keanggotaan atau anauction .
- Penerbitan surat kabar atau majalah juga merupakan program yang sebuah majalah itu sendiri merupakan upaya berkelanjutan , tetapi masing-masing individu adalah masalah proyek .
Di beberapa area aplikasi , manajemen program dan manajemen proyek
sinonim; pada orang lain , manajemen proyek adalah bagian dari program yang manusia pengelolaan . Ini keragaman makna membuatnya penting bahwa setiap diskusi tentang pengelolaan program dibandingkan manajemen proyek didahului dengan kesepakatan mengenai definisi yang jelas dan konsisten setiap periode. Subproyek. Proyek sering dibagi menjadi lebih mudah dikelola komponen-komponen atau sub-proyek .
Subproyek sering dikontrak untuk sebuah perusahaan eksternal atau ke unit fungsional lain dalam organisasi melakukan . Contoh termasuk:  
- Sub-proyek berdasarkan proses proyek , seperti fase tunggal .
- Sub-proyek sesuai dengan persyaratan keterampilan sumber daya manusia , seperti pemasangan pipa atau perlengkapan listrik pada proyek konstruksi .
- Sub-proyek yang melibatkan teknologi, seperti pengujian otomatis komputer program pada sebuah proyek pengembangan perangkat lunak . Subproyek biasanya disebut sebagai proyek dan dikelola seperti itu . Portfolio proyek manajemen  . Manajemen portofolio proyek mengacu pada pemilihan dan mendukung proyek-proyek atau investasi Program . Investasi ini dalam proyek-proyek dan program yang dipandu oleh rencana strategis organisasi dan sumber daya yang tersedia dapat

0 Response to "BADAN PENGETAHUAN PROYEK MANAJEMEN"

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)